کارکنان خوشحال، بهره‌وری بیشتری دارند و مدیران برنده نسبت به این موضوع هوشیار هستند. هزینه کردن برای خلق فضای کار مناسب و اجرای دکوراسیون اداری حرفه‌ای، بی‌بازگشت نخواهد بود و می‌تواند برای شرکت بسیار سودآور باشد.
اگر به عنوان مدیر فکر می‌کنید همه چیز را در راستای رفاه کارمندان فراهم نمودهاید، اما همچنان افراد نسبت به کار در اداره، احساس رضایتمندی نمی‌کنند، به اطراف خود دقیق‌تر نگاه کرده و در ادامه با ما همراه باشید. در این مقاله به اهمیت فضای کار مناسب به عنوان ابزاری برای انگیزه‌بخشی به کارمندان و افزایش بهره‌وری خواهیم پرداخت.
نشانه‌های خسته‌کننده بودن محیط کار
از آن‌جایی که محیط نامناسب خستگی کار را چندین برابر می‌کند و در مقابل، رعایت اصول دکوراسیون اداری، بر انگیزه و عملکرد کارکنان تاثیر مثبت دارد، فراهم کردن فضای مطلوب برای کارمندان از وظایف دشوار و مهم مدیر است.
کارمندان معمولا به محیط کار اعتراض نمی‌کنند تا به بهانه‌گیری، تنبلی و یا ایرادگیری متهم نشوند؛ اما یک مدیر حرفه‌ای، در این مسئله پیشی می‌گیرد و به واسطه نشانه‌های رفتاری در کارکنان، نسبت به تاثیرات محیط کار، حساسیت پیدا می‌کند.
نشانه‌های ناراضی بودن کارمندان در محیط کاری:
- بسنده کردن به انجام کارهای حداقلی و عدم تمایل به پیشرفت
- نگاه کردن مدام به ساعت و لحظه‌شماری برای بازگشت به خانه
- داشتن تعامل و ارتباط محدود با سایر همکاران
- ارائه ندادن ایده‌های جدید و بی انگیزگی به هنگام مشارکت در بحث‌ها
- نداشتن دلبستگی زیاد و تمایل به ترک سریع اداره
- حضور از سر اجبار و غیبت‌های مکرر
- استفاده بیش از اندازه از گوشی و نداشتن تمرکز
اگر چه این نشانه‌ها نمی‌توانند به طور قطع ناشی از فضای شرکت و دکوراسیون اداره باشد، اما مشاهده این علائم در تعداد گسترده‌ای از کارمندان، می‌تواند زنگ خطری جهت نیاز فوری به تغییر فضای اداری و محیط کاری شما باشد.
راهکارهای بهبود فضای اداری
اگر به عنوان یک مدیر حرفه‌ای و دغدغه‌مند، به ایجاد فضای کار مناسب و تقویت روحیه کارمندان خود توجه دارید، خوشبختانه راهکارهای متنوعی پیش پای شما قرار دارد. در ادامه به چند فاکتور مهم در دکوراسیون اداری می‌پردازیم:
نورپردازی
همانطور که استفاده از نور طبیعی، پویایی و صمیمیت بیشتری را در فضا القا می‌کند، محرومیت از این عامل در کنار نورپردازی داخلی غیر‌‌اصولی، محیطی یکنواخت و خسته‌کننده برای کارکنان به همراه دارد. نورپردازی باید به گونه‌ای طراحی و تنظیم شود که روشنایی را به میزان یکسان در محیط پراکنده کرده و از تمرکز منبع نوری در یک نقطه خودداری شود.
برای داشتن یک نورپردازی حرفه‌ای در دکوراسیون اداری، به این نکات توجه کنید:
- از لامپ‌های کوچک و باریک LED استفاده کنید.
- در انتخاب رنگ نور، به ترکیب رنگ‌های سرد و گرم توجه کنید.
- از پنجره‌های نوری یکپارچه در دیوارها یا پارتیشن‌ها استفاده کنید.
- به شکل حداکثری از نور طبیعی استفاده کنید.
- سیستم نوری خود را به شکل ترکیبی از نور طبیعی و نور مصنوعی پیاده‌سازی کنید.
رنگ مناسب برای فضای کار
انتخاب رنگ مناسب برای دکوراسیون اداری به عوامل مختلفی بستگی دارد؛ از جمله اندازه محیط، نوع کسب و کار و هویت بصری سازمان. پرطرفدارترین رنگ‌های دکوراسیون اداری، عبارتند از:
- آبی (ایجاد احساس تمرکز و آرامش)
- سبز در تناژ ملایم (کاهش استرس)
- خاکستری (ایجاد محیطی حرفه‌ای و مدرن)
- رنگ‌های سفید و کرم (دلباز نشان دادن فضا)
کاربرد رنگ‌ها در دکوراسیون لزوما محدود به دیوار، درب، پنجره یا میز کار نخواهد بود. با استفاده از برخی وسایل دکوری و تزئینی، می‌توانید اتاق کارمندان را به شکل قابل توجهی دگرگون سازید؛ برای مثال، به جای رنگ سبز، از گیاهان یا گلدان‌هایی به این رنگ استفاده کنید.
ترکیب رنگ‌ها می‌تواند به ایجاد تعادل و هارمونی در دکوراسیون داری کمک کند. همچنین با رعایت هماهنگی و تناسب نورپردازی محیط و رنگ‌های منتخب، زیبایی بصری فضای کار را به حداکثر برسانید.
اندازه محیط دفتر کار
رعایت تناسب تعداد کارمندان و متراژ اتاق کار نکته‌ای حائز اهمیت است که گاهی به فراموشی سپرده می‌شود. برخی گمان می‌کنند هر اندازه که محیط کار فضای خالی بیشتری داشته باشد، احتمالا گزینه ایده‌آل‌تری برای کارمندان خواهد بود؛ اما همانطور که فضای اداری کوچک و شلوغ بر عملکرد کارمندان تاثیر منفی می‌گذارد، فضای بیش از اندازه باز و فاصله زیاد کارمندان از یکدیگر، فرصت تعامل و ارتباط را از آن‌ها می‌گیرد و تهدیدی برای روحیه همبستگی و احساس تعلق افراد در کار به حساب می‌آید.
در صورتی که ناچار به انتخاب فضایی کوچک با نیروهای زیاد هستید، توصیه می‌شود با رعایت اصول طراحی دکوراسیون اداری و یک نورپردازی حرفه‌ای، این محدودیت را دور بزنید.
اگر متراژ بالا و فضای خالی محیط، فاصله زیادی بین کارمندان ایجاد کرده است و نسبت به این فاصله و عدم امکان تعامل، احساس نگرانی می‌کنید، برای محدود کردن فضا از پارتیشن استفاده نمایید. همچنین می‌توانید با در نظر گرفتن اتاق‌هایی به عنوان اتاق بازی و اختصاص دادن زمان و هزینه‌ای خاص، تعامل از دست رفته میان کارمندان را احیا کنید.
تجهیزات محیط کار
تجهیزات ادارات باید ویژگی‌هایی داشته باشد که در کنار افزایش بهره‌وری، راحتی و سلامت کارکنان را نیز تضمین نماید. صندلی و میز کارکنان باید به گونه‌ای طراحی شود که با آناتومی بدن انسان سازگار بوده و از کمردرد و آسیب‌های مرتبط با نشستن طولانی مدت جلوگیری کند.
تهویه هوا و پاکیزگی محیط
تهویه ناکافی می‌تواند منجر به افزایش سطح دی‌اکسیدکربن در فضای بسته شود و خستگی، سردرد و کاهش تمرکز کارکنان را به دنبال داشته باشد. همچنین علاوه بر تهویه، نظافت منظم محیط کار نیز برای پیشگیری از تجمع گرد و غبار و میکروب‌ها ضروری است. پاکیزگی دفتر کار نه تنها بر ظاهر محیط تأثیر می‌گذارد، بلکه به بهبود سلامت و کارایی کارکنان نیز کمک می‌کند.
سخن پایانی
برای خلق فضای کار مناسب ، لزوما نیاز به خرید تجهیزات جدید و پیشرفته یا بازسازی ساختمان اداری نخواهد بود؛ بلکه توجه به برخی جزئیات ساده، می‌تواند تاثیر به سزایی در روحیه، بهره‌وری و سلامت کارکنان داشته باشد. نورپردازی مناسب، انتخاب رنگ‌های آرام‌بخش، استفاده درست از فضا، تهویه مطبوع و نظافت مداوم، همگی از عواملی هستند که به طور مستقیم و غیر‌مستقیم بر احساس رضایت و خلاقیت کارکنان اثر می‌گذارند.
