پس از پنج بار برگزاری مجازی گردهمایی مشترک اعضای شورای معاونان و مدیران کل آموزش و پرورش استانها از شروع انتشار ویروس کرونا تاکنون، اولین گردهمایی مشترک با حضور اعضای شورای معاونان و مدیران کل استانها و با رعایت فاصله اجتماعی و تدارک تمهیدات بهداشتی در اردوگاه شهید باهنر تهران برگزار شد.
این گردهمایی مشترک به صورت یک روزه برگزار شد و در حوزه‌های برنامه سال 99، شبکه آموزشی دانش‌آموزی(شاد)، بازگشایی مدارس در سال تحصیلی آینده، آموزش پساکرونا، بهینه‌سازی مدیریت منابع مصوباتی داشت.
مشروح این مصوبات به شرح زیر است:
برنامه سال 99
بسته‌های تحولی و برنامه ارائه شده وزیر آموزش و پرورش به مجلس، بخش اصلی برنامه سال 99 است و باید تحت هر شرایطی اجرایی شده و گزارشات مستند و دقیق برای آن تولید و ارائه شود.
برش استانی برنامه 99 طبق توافق تا آخر خرداد به مرکز هماهنگی ارسال شود.
برش شهرستانی برنامه بر اساس برنامه استان تهیه و تا پایان مرداد ارائه شود.
دبیران اجرایی سند تحول استان در وظیفه خود تثبیت شوند و تا حد امکان از جابجایی آنها خودداری شود.
شبکه آموزشی دانش آموز (شاد)
تولید محتوای یادگیری برای تمام پایه‌ها و دروس
ایجاد گروه و کانال توسط مدیران کل و مناطق و بهره برداری از ظرفیت ارتباط گسترده تصویری
استفاده از ظرفیت نظرسنجی و اعتباربخشی به محتوا و برنامه‌ها
اضافه شدن سرویس‌های جدید مثل LMS و MOOC
بررسی امکان ارسال پیام دانش آموز ـ دانش آموز و صفحات شخصی
داشبورد فعالیت‌های مدیران، معلمن و دانش‌آموزان در شاد
بررسی عملکرد مدیران و معلمانی که در شاد هیچ فعالیتی نداشتند.
معماری جدید کلاس ـ درس‌ها و ایجاد پوشه برای دسته‌بندی کلاس‌ها
نهایی کردن آزمون‌ساز و صدور کارنامه‌های الکترونیکی
امنیت شبکه و اطلاعات کاربران و حفظ مالکیت فکری داده‌ها
بازگشایی مدارس در سال تحصیلی آینده
پایش مستمر ثبت نام (دولتی ـ غیردولتی ـ مدارس خاص)
ستاد پروژه مهر و جلب مشارکت تمامی عناصر موثر استانی و شهرستانی
نقل و انتقالات، ساماندهی و سازماندهی نیروی انسانی
سنجش آمادگی تحصیلی پیش دبستانی و اول ابتدایی
تصمیم گیری فوری در مورد درخواست‌های تأسیس مدارس و مراکز غیردولتی، تعیین و اعلام مبلغ شهریه‌ها و اعمال نظارت لازم
برگزاری آزمون‌های ورودی مدارس خاص و المپیادها
هدایت تحصیلی و انتخاب رشته
بررسی پرونده‌های مشمولین قانون تعیین تکلیف استخدامی
کنترل فرایند مصاحبه، گزینش، آموزش و سازماندهی نیروهای جدید (دوره مهارتی یکساله)
ثبت سفارش، دریافت، نگهداشت و توزیع بموقع کتب درسی
بررسی و نگهداشت بهترین نیروهای آموزشی در آستانه بازنشستگی
بررسی عملکرد مدیران مدارس و بهبود مدیریت آموزشگاهی
توزیع هدفمند و سازماندهی هوشمندانه نیروهای دارای تخصص فناوری اطلاعات در ادارات کل، شهرستانها و مدارس
مدیریت نگهداشت و بهره برداری فضاهای آموزشی
سازماندهی گروه‌های جهادی و طرح آجر به آجر
تولید بسته‌های یادگیری مناسب
پایگاه‌های اوقات فراغت و فعالیت‌های تابستانه
امتحانات پایه‌های 9 و 12 و ضرورت مراقبت و نظارت دقیق
آموزش پساکرونا
خواندن گذشته و ارزیابی دقیق مسیر طی شده (سیاست‌ها/ عملکردها)
مستندسازی تجارب مفید زیسته و انتشار آن برای همه
بررسی زمان شروع و پایان سال تحصیلی آتی
زمان آموزش و نحوه ارائه (حضوری ـ غیرحضوری)
توزیع متعادل نیروهای متخصص حوزه فناوری در ساختار
سناریوهای مدیریت آموزش و یادگیری
تعیین دقیق نقش‌ها و مسؤولیت‌ها
آموزش کامل دست اندرکاران و مجریان
تمرین و مانور در مورد سناریوهای مختلف
شیوه‌های ارزشیابی پیشرفت تحصیلی در شرایط خاص
روش‌های مختلف ارائه خدمات آموزشی
شناسایی توانایی‌ها و ظرفیت‌ها برای استفاده در شرایط خاص
تهیه سیم کارت، اینترنت و سخت افزار
شناسایی دانش‌آموزان به حاشیه رفته
شناسایی و سازماندهی گروه‌های جهادی آموزش
بهینه سازی مدیریت منابع
عدم بکارگیری نیروی انسانی در مدارس با هر عنوان و توجیهی
اعمال ضوابط ابلاغی در استفاده از فرصت خرید خدمت
ممنوعیت جابجایی اعتبارات به هر دلیل و توجیهی
رعایت ضوابط در انتخاب و انتصاب مدیران در تمام سطوح
صدور احکام رتبه بندی
تلاش برای تحقق طرح مسکن فرهنگیان
دقت در نقل و انتقالات داخل و خارج استان
شناسایی و معرفی اموال مازاد بر نیاز برای تأمین پاداش بازنشستگان
انجام خریدها از سامانه تدارکات و انجام تشریفات مناقصه و مزایده
نظارت دقیق بر عملکرد و استفاده مفید از زمان برای انجام مأموریت‌ها
نظارت دقیق بر تولید، رسیدگی و پرداخت‌های اسناد مالی
دقت، صحت و سرعت در پاسخگویی به مکاتبات
اصول تعامل با عناصر محیطی
تعامل موثر با محیط و اقناع افکار عمومی و پاسخگویی به محیط
مدیریت و همسوسازی نیروهای اثرگذار در تصمیم گیری‌ها
گزارش مستمر و تببین برنامه‌ها و اولویت‌ها
مدیریت مساله در استان و پرهیز از انتقال آن به ستاد
توجه به جایگاه استاندار و نماینده ولی فقیه در تنظیم مسائل استان
مدیریت و فرماندهی مدیران آموزش
